展會(huì)馬上又要來(lái)了，各位外貿(mào)朋友們是不是摩拳擦掌，正緊鑼密鼓的搜集產(chǎn)品，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單呢？對(duì)于各位朋友來(lái)說(shuō)，展會(huì)是有效獲取客戶及訂單的重要渠道。但是很多朋友到展會(huì)后，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些東西遺漏了，或者是前期準(zhǔn)備工作還不夠充分從而報(bào)價(jià)時(shí)手忙腳亂，展會(huì)如從重要，外貿(mào)人該從哪方面著手以確保萬(wàn)無(wú)一失呢？在我看來(lái)，以下幾點(diǎn)非常重要：

產(chǎn)品選擇產(chǎn)品選擇自然是參加展會(huì)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果選品不夠好，類目不夠豐富，自然不能吸引客戶。選品時(shí)，每個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量，包裝都要仔細(xì)檢查，如果帶去參展的產(chǎn)品有瑕疵，老外會(huì)認(rèn)為我們產(chǎn)品質(zhì)量不行，自然不會(huì)有下一步的溝通了 。另外包裝也需要干凈整潔，吸引眼球，可以選擇不同的包裝方式，或者當(dāng)下流行的包裝，畢竟在老外的眼里，產(chǎn)品都是差不多的，更讓他們青睞的則是新穎獨(dú)特而又富有檔次的包裝。報(bào)價(jià)單準(zhǔn)備產(chǎn)品選擇好后，接下來(lái)就是準(zhǔn)備好報(bào)價(jià)單了?？赡苡行┡笥褧?huì)說(shuō)，何不能到展會(huì)上客人詢問(wèn)具體哪款了再報(bào)價(jià)不是更簡(jiǎn)單？話是沒(méi)有錯(cuò)，如果來(lái)攤位上的客戶只有一兩個(gè)，你可能還有時(shí)間去劈里啪啦按計(jì)算器，如果算錯(cuò)了還要重新算，不是耽誤時(shí)間？萬(wàn)一到哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)上老外一下很多都過(guò)來(lái)詢價(jià)，這樣你可就沒(méi)有多的時(shí)間去一個(gè)個(gè)算了。所以常規(guī)的款式，包裝還是提前整理好報(bào)價(jià)單，當(dāng)然人民幣價(jià)格和美金價(jià)格都要算好的，方便及時(shí)查詢，當(dāng)然你的價(jià)格千萬(wàn)別被老外看到了，有些老外還是很精的，你報(bào)價(jià)時(shí)候萬(wàn)一他趁你不注意會(huì)去偷瞄下（畢竟有些老外海拔還是蠻高滴），萬(wàn)一看到了人民幣價(jià)格，那美金價(jià)格他自己 都能核算出來(lái)，如果你報(bào)的高了，他自然會(huì)砍價(jià)。價(jià)格單建議寫(xiě)在本上，對(duì)應(yīng)的貨號(hào)等都寫(xiě)清楚，當(dāng)然有些朋友把價(jià)格寫(xiě)在便利貼上，置于產(chǎn)品后面，這樣也是可以的，不用去翻本子。當(dāng)然這樣也有缺陷，畢竟在展會(huì)上參觀的不一定都是客戶，萬(wàn)一他們是你的同行呢，如果看到了你產(chǎn)品背后的價(jià)格，說(shuō)不定會(huì)降價(jià)挖走你的客戶了。其他物品的準(zhǔn)備除了產(chǎn)品及報(bào)價(jià)單最為重要外，其他的一些也要準(zhǔn)備充分。筆記本，筆，尺子（卷尺或者有些要用到的游標(biāo)卡尺），計(jì)算器，名片，訂書(shū)機(jī)，樣本目錄，剪刀（剪取小樣），便利貼，透明膠帶（大號(hào)的），袋子（方便客戶帶走樣品），關(guān)于袋子，其實(shí)如果公司有條件，袋子上可以印上公司主營(yíng)產(chǎn)品，郵箱，及聯(lián)系人電話，一般老外如果覺(jué)得東西重了可能會(huì)丟掉樣本冊(cè)，但是袋子對(duì)他們來(lái)說(shuō)還是有用的。其他的要帶的就要根據(jù)自己公司的產(chǎn)品范圍了。除了以上這些，還可以準(zhǔn)備些小禮品之類的，比如有些歐美客戶喜歡西湖龍井，提前泡幾杯放在桌上，有些客戶看到后說(shuō)不定被茶吸引，喝茶放松的同時(shí)，你也不要放棄這個(gè)機(jī)會(huì)，趁此機(jī)會(huì)把產(chǎn)品目錄給客戶看看，一邊喝茶，一邊翻目錄，豈不是悠哉？當(dāng)然有些客戶可能會(huì)說(shuō)聲謝謝禮貌的走掉，但是萬(wàn)一有客戶挑中哪款讓你報(bào)價(jià)，機(jī)會(huì)不是來(lái)了么?其他小禮品如糖果（最好備點(diǎn)軟糖），咖啡，巧克力等都可以多準(zhǔn)備些，即使有些老外對(duì)產(chǎn)品不感興趣，但是只要有人來(lái)，人流量上來(lái)了，其他老外說(shuō)不定心里會(huì)想這個(gè)攤位為何人如此多，難道是產(chǎn)品很受歡迎？蜂擁而上，這時(shí)候的你說(shuō)不定就開(kāi)始一邊忙碌一邊心里美滋滋的了。邀請(qǐng)客戶參加展會(huì)展會(huì)前比較重要的一項(xiàng)工作就是發(fā)邀請(qǐng)函。不管是已經(jīng)在合作中的客戶，詢過(guò)價(jià)的客戶還是網(wǎng)上找到的陌生郵箱，只要有郵箱地址，邀請(qǐng)函盡量都發(fā)出去。老客戶來(lái)到展會(huì)可以加深下印象，鞏固合作，其他的未合作過(guò)的客戶來(lái)到展會(huì)上，看到了你公司的實(shí)力，增加了信任，說(shuō)不定也轉(zhuǎn)換成潛在客戶了。邀請(qǐng)函可以寫(xiě)正文，也可以制作成一張圖片。這里可以給大家參考如下：Dear All(可具體到人名），Please note that we will attend the HK Gift Fair from April 20th-23th with booth number ***,there are some new items avaliable together with innovative packing for review.

I'm sure your coming will be worthwhile and hope to meet you there!

Thanks&Best regars

***

以上內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，因?yàn)橐话愕难?qǐng)函如果太長(zhǎng)客戶可能不會(huì)去看，但是里面有寫(xiě)到新產(chǎn)品及新包裝，這點(diǎn)是很吸引客戶的，一般的客戶都想尋找或者做其他客戶沒(méi)有的東西。對(duì)新事物從來(lái)都不會(huì)拒之門外。當(dāng)然如果你附上展會(huì)地址或者展會(huì)路線最好不過(guò)了，因?yàn)榭蛻羧绻谝淮蝸?lái)很可能找不到方向，如果這些都為他考慮了，那么客戶來(lái)展會(huì)上的意向不是更大了么？