各參展企業(yè)： 

為做好第123屆廣交會(huì)出口展區(qū)辦證工作，現(xiàn)就我團(tuán)有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：

 一、新參展企業(yè)、辦證員有變動(dòng)的參展企業(yè)須派人參加辦證工作培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)時(shí)攜帶當(dāng)屆我團(tuán)辦證通知附件作為教材。時(shí)間：3月30日15：00—16：30，地點(diǎn)：廣州市東風(fēng)西路158號(hào)廣州國(guó)際經(jīng)貿(mào)大廈4樓禮堂。

 二、本屆廣交會(huì)實(shí)行進(jìn)館人員全員驗(yàn)證。從4月10日—5月5日，所有進(jìn)館人員均需通過(guò)安檢口驗(yàn)證才能進(jìn)館。出口展區(qū)證件包括參展商證、籌展人員證、籌展車證、撤展人員證、撤展車證、參展代表證。 

三、各辦證單位須遞交有法人簽署并蓋章的《第123屆廣交會(huì)廣州交易團(tuán)證件辦理承諾書(shū)》 

四、與會(huì)人員需接受大會(huì)身份審核，合格者方能辦證，不再接受第一代身份證提交的辦證申請(qǐng)。 五、各類證件辦理時(shí)間請(qǐng)閱《第123屆廣交會(huì)廣州交易團(tuán)辦證工作時(shí)間一覽表》（附件1）。 

六、所有辦證表格及附件，均需企業(yè)法人簽名并加蓋企業(yè)公章。 

七、到團(tuán)部領(lǐng)取任何證件的人員必須是簽署《第123屆廣交會(huì)辦證工作責(zé)任書(shū)》的專職辦證員，并憑指標(biāo)卡領(lǐng)取。 

八、各類證件辦理方法請(qǐng)閱《第123屆廣交會(huì)廣州交易團(tuán)出口展區(qū)證件辦理操作指南》（附件2）。 

九、廣交會(huì)在參展易捷通登陸界面新增證件查驗(yàn)功能，各企業(yè)辦證員在發(fā)放證件前，需先行查驗(yàn)證件有效性；大會(huì)保衛(wèi)辦將在現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館人員的證件查驗(yàn)，凡不屬于當(dāng)期有效的證件將被沒(méi)收，持證人員將被勸離展館，并錄入“違規(guī)名單”。 

十、本屆廣交會(huì)繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“一人一證”原則，所有與會(huì)人員在每屆廣交會(huì)各有效期內(nèi)只能辦理一個(gè)證件。對(duì)前屆因遺失補(bǔ)辦、忘記攜帶或跨團(tuán)參展等原因辦理多個(gè)參展商IC卡證件的，只保留最新辦理的一個(gè)作為下屆激活使用的證件，其它證件將予以屏蔽，禁止使用。因此，參展企業(yè)專職辦證員在易捷通系統(tǒng)提交參展商IC卡證件申請(qǐng)前，必須留意所辦參展商是否有IC卡號(hào)碼，且與所持IC卡面條碼是否一致。 

十一、為在廣交會(huì)開(kāi)幕期間營(yíng)造順暢、和諧、有序的驗(yàn)證秩序，在驗(yàn)證時(shí)如發(fā)現(xiàn)雖持有效IC證件但未經(jīng)注冊(cè)登記或提前和過(guò)期使用，將被視為違規(guī)使用證件，此證件將被沒(méi)收，并謝絕持證人進(jìn)館，并錄入“違規(guī)名單”。對(duì)于這些人員，我團(tuán)將不予領(lǐng)回證件，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

十二、參展代表證、籌展證、撤展證等當(dāng)屆有效紙質(zhì)證件，一經(jīng)辦理，不能退換，丟失不補(bǔ)。 

十三、參展商證提交換證申請(qǐng)后，證件當(dāng)即失效，被換證人員不能再次入館。 

十四、補(bǔ)辦參展商證，證件在開(kāi)展前一天才能領(lǐng)取，因此補(bǔ)辦參展商證人員不能參與籌展。 

十五、為方便參展企業(yè)辦證，4月8日－30日，周六、日及開(kāi)展期間廣州市商務(wù)委員會(huì)（地址：廣州市東風(fēng)西路158號(hào)9002室）照常辦公，受理辦證申請(qǐng)。5月1日－5月5日，全部在琶洲展館廣州團(tuán)部辦公。 

（來(lái)源：廣州政府網(wǎng)）