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會展業(yè):城市的“經(jīng)濟蛋糕”

2018-03-30 10:03

首屆中國國際進(jìn)口博覽會將于2018年11月5日至10日上海舉行。舉辦中國國際進(jìn)口博覽會(以下簡稱進(jìn)口博覽會)是中國堅定支持貿(mào)易自由化和經(jīng)濟全球化、主動向世界開放市場的重大舉措,有利于促進(jìn)世界各國加強經(jīng)貿(mào)交流合作,促進(jìn)全球貿(mào)易和世界經(jīng)濟增長,推動開放型世界經(jīng)濟發(fā)展。

  放眼世界,在許多國家,會展業(yè)都被視為城市的“經(jīng)濟蛋糕”,受到城市管理者與企業(yè)的歡迎。辦好一場展覽會,需要哪些保障?作為會展大國的德國、美國、法國等國家的經(jīng)驗或?qū)⑻峁┮恍┙梃b。

  【德國】

  專業(yè)細(xì)分防惡性競爭

  德國是世界展覽大國,擁有26個大型展會中心。根據(jù)全球展覽業(yè)協(xié)會統(tǒng)計,全球現(xiàn)平均每年舉辦3萬多場展覽會。德國每年在本國舉辦約300場展覽會,數(shù)量并不算多。但是,若以質(zhì)量來衡量,世界三分之二的頂級行業(yè)展覽會都在德國舉辦。

  與此同時,德國的國際展會“國際性”突出,約有一半以上的參展商來自海外,其中三分之一來自歐洲以外的國家。約四分之一觀眾來自海外,海外專業(yè)觀眾比例高達(dá)30%。此外,德國展覽會主辦機構(gòu)還積極從事海外展覽業(yè)務(wù)的拓展,近年來每年在海外舉辦展會約250場左右。

  事實上,德國從很早便開始建立品牌,引領(lǐng)歐洲展覽業(yè)的發(fā)展。1895年,萊比錫舉辦第一屆國際樣品博覽會,標(biāo)志著展覽會從貨物貿(mào)易向樣品貿(mào)易轉(zhuǎn)變。此后,綜合性展會一直占主導(dǎo)地位。但隨著各行業(yè)的發(fā)展壯大,綜合性展會的弱點逐漸顯現(xiàn),不再適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要。主要原因是綜合展會雖然展品眾多,但沒有明顯的關(guān)聯(lián)性,觀眾和參展商都處于無序狀態(tài)。

  二戰(zhàn)后,德國展覽業(yè)迅速擴張,興起了很多新的展覽城市,競爭逐漸加劇。從以行業(yè)作為主線、融入相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的行業(yè)性綜合展開始,德國的展覽業(yè)不斷調(diào)整自身。進(jìn)入20世紀(jì)60年代后,專業(yè)性展會在德國進(jìn)一步發(fā)展壯大。原先的綜合性展覽被細(xì)化分為若干個專業(yè)展后逐漸退出市場。

  這樣的過渡使得德國的展覽業(yè)市場得以有序、健康發(fā)展,避免了內(nèi)部惡性競爭。在國際上,專業(yè)展會也逐漸被認(rèn)同和接受,成為展會業(yè)發(fā)展的主流。

  此外,主題隨著工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展而及時轉(zhuǎn)變,則是德國會展業(yè)不懼后來者的根本原因。20世紀(jì)80年代后,伴隨著IT產(chǎn)業(yè)的興起,漢諾威信息技術(shù)展成為德國展會的頭號品牌。隨著IT高潮漸退,德國一批新興的房地產(chǎn)、生物、新能源等會展品牌逐漸崛起,如奧格斯堡的國際能源展。這些富有時代特色的展覽項目保證了會展的生命力和活力。

  政府扶持大型會展公司

  德國展覽業(yè)發(fā)展以市場為主導(dǎo),政府并不直接參與到展會的具體運作層面。但不可否認(rèn)的是,政府在展覽業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著積極的作用。

  首先,在管理方面,政府通過德國展覽業(yè)協(xié)會對德國展覽業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控。其主要著力點包括發(fā)布會展相關(guān)信息,確保展會市場透明公開; 支持中小企業(yè)到海外參展;組織展覽業(yè)專業(yè)人才的教育與培訓(xùn);統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展覽業(yè)的專業(yè)調(diào)研等。

  其次,德國地方政府大力支持展覽場館以及配套設(shè)施建設(shè)。由于展覽場館以及配套設(shè)施屬固定資產(chǎn),資本投入大,回收期長,投資風(fēng)險大,私人資本或社會資本不愿或無力承擔(dān)。德國的展館和周邊配套設(shè)施基本都是由各州和地方政府投資興建,保證了展覽場館交通、住宿、餐飲齊全。

  一般來說,場館的經(jīng)營權(quán)會以長期租賃或委托經(jīng)營的形式交給大型會展管理公司,而地方政府也是展會公司的最大股東。但是,政府不參與展會公司具體的決策,只是通過監(jiān)事會對其進(jìn)行監(jiān)督,展會公司實行企業(yè)化管理。如漢諾威展會公司的50%股份屬于下薩克森州,49.9%的股份屬于漢諾威市,展會公司監(jiān)事會成員包括漢諾威市市長、下薩克森州經(jīng)濟部、司法部、財政部等3個部委的部長等人。

  此外,各級政府首腦積極配合展會的市場營銷和宣傳。如,德國總理每年均參加漢諾威電子展和工業(yè)展的開幕式等活動,為展會提升影響力和知名度。

  “雙元制”為行業(yè)送人才

  德國展覽業(yè)的蓬勃發(fā)展與專業(yè)人才的培養(yǎng)密切相關(guān)。1969年,德國頒布了《職業(yè)教育法》,職業(yè)教育以法律的形式被確定下來。雙元制是德國職業(yè)教育的核心,為德國會展行業(yè)培養(yǎng)了大量人才。

  職業(yè)學(xué)校和企業(yè),是“雙元制”教育的兩個學(xué)習(xí)地點。學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)專業(yè)知識后,再到會展企業(yè)接受專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)和實訓(xùn)交替進(jìn)行,提倡學(xué)以致用。在校期間,學(xué)習(xí)都會圍繞具體會展項目展開,根據(jù)工作過程來策劃、組織和實施項目。學(xué)習(xí)結(jié)束后,學(xué)生必須參加行業(yè)協(xié)會組織的資格證書考試,通過后拿到職業(yè)資格證書才能正式成為會展公司的員工。

  相對于職業(yè)學(xué)校偏重于實踐和操作、培養(yǎng)策劃和執(zhí)行人員來說,德國大學(xué)的會展教育側(cè)重于研究性和理論,主要培養(yǎng)已擁有豐富從業(yè)經(jīng)驗的會展高級經(jīng)理和會展研究人員。

  在課程設(shè)置上主要分為五大模塊,即展覽管理、大型活動管理、會議管理、工商管理和會展設(shè)計,同一個模塊由不同的老師來教授。

  在德國,包括《公司法》 《公共安全法》 《知識產(chǎn)權(quán)法》 和《商標(biāo)保護法》 等法律,約束并規(guī)范著會展業(yè)的行為。其中《公司法》 對會展公司和參展企業(yè)應(yīng)具備的資質(zhì)、辦展的條件和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任都做了明確的規(guī)定。

  【美國】

  管理主要靠行業(yè)自律

  美國會展業(yè)的管理主要依靠行業(yè)自律,屬于企業(yè)推動型的管理模式,以企業(yè)自愿參加為特點,沒有專門的政府部門通過行政手段來直接管理會展業(yè)。任何商業(yè)機構(gòu)和貿(mào)易組織都不需要特殊的審批程序就可進(jìn)入會展業(yè)。

  美國是世界會展業(yè)的后起之秀,每年舉辦的展會近萬個。目前,拉斯維加斯、奧蘭多、芝加哥等已成為美國著名的會展中心城市,一些專業(yè)協(xié)會影響力也日益增加,如美國國際展覽管理協(xié)會(IAEM)、美國專業(yè)會議管理者協(xié)會(PCMA)等。

  美國會展業(yè)的管理主要依靠行業(yè)自律,屬于企業(yè)推動型的管理模式,以企業(yè)自愿參加為特點,具有較強的民間性,主要通過自律機制相對獨立地承擔(dān)管理責(zé)任。沒有專門的政府部門通過行政手段來直接管理會展業(yè)。任何商業(yè)機構(gòu)和貿(mào)易組織都不需要特殊的審批程序就可以進(jìn)入會展業(yè),其會展項目基本不需審批。這種模式的最大特點是企業(yè)自主推動,會展企業(yè)在發(fā)展過程中遇到問題時,會出于維護自身利益和市場秩序的需要,被迫產(chǎn)生組建行業(yè)協(xié)會的沖動,嘗試著用行業(yè)自律的方式規(guī)范市場秩序。

  行業(yè)協(xié)會為企業(yè)提供技術(shù)與信息服務(wù),協(xié)調(diào)政府、企業(yè)、消費者之間的關(guān)系,同時實力強勁的行業(yè)協(xié)會,如美國商會及美國制造商協(xié)會與聯(lián)邦政府、議會都保持密切聯(lián)系。當(dāng)政企發(fā)生矛盾時,這些行業(yè)協(xié)會組織尋求議會的支持與介入,按照長期以來美國人所推崇的對立制衡原則處理政府與行業(yè)協(xié)會的關(guān)系。

  【法國】

  展館設(shè)施由政府建設(shè)

  以法國為代表的“綜合運作模式”是指在市場的推動下,政府參與管理。如展館設(shè)施由政府投資建設(shè),組成國有場館公司負(fù)責(zé)展館的經(jīng)營管理,不進(jìn)行會展項目的運營。而展覽公司則不參與展館經(jīng)營,主要從事會展項目經(jīng)營。

  法國大型展覽會的國際化程度不斷提高,作為法國最富盛名的當(dāng)代藝術(shù)博覽會,2013年法國國際當(dāng)代藝術(shù)展覽會FIAC于當(dāng)年10月24日開展。據(jù)悉,有24個國家的194家現(xiàn)代與當(dāng)代藝術(shù)畫廊參加這場藝術(shù)盛會。該博覽會總監(jiān)珍妮弗·弗雷表示,2013年的博覽會申請參展的展商較2012年翻了一番。地理、交通環(huán)境優(yōu)越,具有世界一流的會展場館和服務(wù)系統(tǒng),使它成為世界會展業(yè)的領(lǐng)頭羊之一。經(jīng)過多年的發(fā)展,法國會展業(yè)也形成了自身獨有的運作模式。

  以法國為代表的“綜合運作模式”是指在市場的推動下,政府參與管理。如展館設(shè)施由政府投資建設(shè),組成國有場館公司負(fù)責(zé)展館的經(jīng)營管理,不進(jìn)行會展項目的運營。

  而展覽公司則不擁有展館設(shè)施,也不參與展館經(jīng)營,主要從事會展項目經(jīng)營。對于這種業(yè)務(wù)劃分方式,法國行業(yè)主管部門認(rèn)為,這能促進(jìn)會展公司之間的公平競爭,也有利于場館專心做好場館服務(wù)工作。這種比德國模式更細(xì)的社會分工,有利于提高會展服務(wù)專業(yè)水平。

  【新加坡】

  政府協(xié)調(diào)配合不收費

  新加坡每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達(dá)3200個,平均每年有40多萬國際游客赴新加坡參加4000多個國際性會議和展覽展銷活動,人均消費在2000美元以上。

  新加坡的會展業(yè)屬于政府主導(dǎo)型,新加坡旅游局的展覽會議署建于1974年,主要任務(wù)是協(xié)調(diào)、配合會展公司開展工作,在國際上介紹新加坡舉辦國際會展的優(yōu)勢條件,促銷在新加坡舉辦的各種會展。該署不是管理部門,只是協(xié)調(diào)配合展覽公司開展工作,而且不向新加坡的會展公司收取任何費用。在新加坡舉辦會展沒有任何管理法規(guī),舉辦展會也不需要任何審批手續(xù)。

  發(fā)展會展經(jīng)濟,展館建設(shè)是首要條件之一。新加坡博覽中心就是有政府背景的新加坡港務(wù)集團投資建立的,博覽中心展覽面積達(dá)6萬平方米,每年場地出租率達(dá)45%。

  另一處非常有特色的展覽會場是新加坡國際會議與展覽中心(新達(dá)城),據(jù)了解,新達(dá)城建成的第二年就賣出了兩棟樓,收回了投資。該中心總層面積10萬平方米,每年在這里舉辦的各種會議、展覽等活動有1200多個,許多國際高峰會議都在這里舉行。

  憑借自身發(fā)達(dá)的交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準(zhǔn)、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,新加坡連續(xù)17年成為亞洲首選會展舉辦地城市。

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(來源:上海法治報