學(xué)習(xí)借鑒世界知名展會(huì)辦展經(jīng)驗(yàn)與模式,華交會(huì)展期首次縮短到4天
華交會(huì)是由國(guó)家商務(wù)部支持,上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、南京、寧波等9省市聯(lián)合主辦的區(qū)域性國(guó)際經(jīng)貿(mào)盛會(huì),每年3月1日-5日在上海舉辦。
記者日前從第28屆華交會(huì)理事會(huì)獲得信息,2018年舉行的第28屆華交會(huì)展期將調(diào)整為3月1日-4日,比上屆減少一天。華交會(huì)何以作出此項(xiàng)決策?華交會(huì)主辦方有關(guān)負(fù)責(zé)人士告訴記者,這是他們學(xué)習(xí)、借鑒了世界知名展會(huì)的辦展經(jīng)驗(yàn)和成功的辦展模式之后,針對(duì)展會(huì)整體效果提升而進(jìn)行的謀劃,“減法”的背后,深藏“以客戶為中心”的“加法”效應(yīng)。
這位人士表示,目前世界知名的B2B展會(huì)較為普遍的是采用3-4天的會(huì)展期,以2017年為例,與華交會(huì)同期的世界知名展會(huì)有:3月1日-4日舉行的中國(guó)國(guó)際機(jī)床模具展,3月7日-9日的上海國(guó)際電子電路展覽會(huì)、上海國(guó)際水處理技術(shù)及設(shè)備展覽會(huì)、上海國(guó)際潔凈技術(shù)及設(shè)備展覽會(huì),3月8日-3月11日舉行的上海國(guó)際廣告技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)、上海國(guó)際紡織品數(shù)字噴墨印花展覽會(huì)、上海國(guó)際數(shù)字展示及展覽器材展覽會(huì)、上海國(guó)際智能零售技術(shù)與應(yīng)用展覽會(huì)、上海國(guó)際照明展覽會(huì)等,時(shí)間跨度均在3-4天。華交會(huì)歷史上最長(zhǎng)有8天,后來(lái)逐漸減少到6天、5天。近兩年,他們通過(guò)對(duì)參展商的意向調(diào)查發(fā)現(xiàn),參展商普遍認(rèn)為,華交會(huì)經(jīng)過(guò)前27屆的洗禮,已經(jīng)相當(dāng)成熟。與初期相比,展會(huì)品牌已經(jīng)有著足夠的知名度,參展商和專業(yè)觀眾中“回頭客”的比例很高,因此,展會(huì)開幕后短時(shí)期就能集聚大量的人氣。4天的會(huì)展期,足夠與客戶達(dá)到真正地接觸和交流,時(shí)間拖得過(guò)長(zhǎng),展商疲憊不堪,客戶到最后也稀稀拉拉,一些參展商甚至B2B展會(huì)變成了B2C展會(huì),在現(xiàn)場(chǎng)賣起帶不回去的展品,讓展會(huì)形象大打折扣。另外,一位參展商私下里也向記者透露,會(huì)展期太長(zhǎng),反而會(huì)起到延長(zhǎng)客戶決策的作用,速戰(zhàn)速?zèng)Q,方為是生意之道。
“縮短會(huì)展期,把展會(huì)原本5天的內(nèi)容濃縮在4天,對(duì)組展商的國(guó)際化、專業(yè)化、市場(chǎng)化辦展能力提出了更高要求。但這樣做能讓參展商減少住宿、餐飲和人工成本等支出,也是為企業(yè)減了負(fù)。華交會(huì)是政府辦展,但為了更好地為企業(yè)服務(wù),必須更好地對(duì)標(biāo)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)提升?!?/span>
展期減少,但是展會(huì)規(guī)模做了“加法”。本屆展會(huì),總會(huì)展規(guī)模12.36萬(wàn)平方米,超越上屆的12萬(wàn)平方米。主辦方經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃,調(diào)整了“服裝服飾展、紡織面料展、家庭用品展、裝飾禮品展、境外館、跨境電商區(qū)及論壇區(qū)”六大展(區(qū))的布局。其中,總數(shù)為530個(gè)展位的境外館占據(jù)整個(gè)W5館,提供配套服務(wù)的展位也擴(kuò)大至50個(gè),加大了對(duì)參展企業(yè)的服務(wù)力度。
拓展全球招商也做了“加法”。本屆華交會(huì)展期縮短,但主辦方的投入?yún)s有增無(wú)減。第28屆華交會(huì)已于今年10月底全面展開對(duì)境外線上推廣工作,推廣范圍主要覆蓋歐美、日韓,以及東南亞、中東主要國(guó)家和地區(qū)等。推廣渠道包括Google、Facebook等在內(nèi)的境外搜索引擎和社交媒體,以及全球性專業(yè)的展覽會(huì)推廣平臺(tái)——10 Times為首的3家專業(yè)平臺(tái),3家平臺(tái)采用組合推廣模式,并根據(jù)不同階段特點(diǎn),開展全年性的不間斷推廣。
此外,第28屆華交會(huì)還首次采用定向邀請(qǐng)的方式,重點(diǎn)引進(jìn)高質(zhì)量的歐美采購(gòu)商,把華交會(huì)外貿(mào)交易市場(chǎng)由原先日韓市場(chǎng)為主,擴(kuò)大至歐美市場(chǎng),從而幫助參展商在展會(huì)上與其目標(biāo)客戶達(dá)成更多合作意向。為此,華交會(huì)分別在美、俄、日等重點(diǎn)市場(chǎng)召開專場(chǎng)推介會(huì),并走訪境外相關(guān)領(lǐng)域重要商協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)與主要貿(mào)易企業(yè),向當(dāng)?shù)刂饕蜕倘后w宣傳推介華交會(huì)。對(duì)日、韓兩個(gè)主要目標(biāo)市場(chǎng),則繼續(xù)在其專業(yè)媒體上進(jìn)行廣告投放,包括《日本經(jīng)濟(jì)新聞》《纖研新聞》《韓國(guó)貿(mào)易周刊》等。
(來(lái)源:上觀新聞)